7 преимуществ автоматизированного планирования для современного бизнеса

Если вы устали часами составлять рабочие расписания для своей команды и ищете решение, вам поможет программное обеспечение для автоматического планирования.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете запланировать недели или даже месяцы вперед и сделать этот процесс проще, чем когда-либо.

В этой статье эксперты по управлению персоналом в Sling обсуждают множество преимуществ автоматизированного планирования и раскрывают лучший инструмент для работы.

Что такое автоматизированное планирование?

Автоматизированное планирование — это процесс, в котором используются данные вашего бизнеса, пользовательские параметры и искусственный интеллект для выбора лучшего сотрудника для конкретной смены.

Одним нажатием или щелчком мыши вы можете указать своему программному обеспечению найти и запланировать сервер на обеденную смену, например, 5 октября.

В мгновение ока A.I. сортирует соответствующую информацию, находит кандидата и вставляет его в расписание, экономя ваше время и усилия, поскольку вам приходится делать это самостоятельно.

Как это помогает упростить процесс планирования? Представьте, что вам требуется пять минут, чтобы найти все данные, необходимые для принятия обоснованного решения о том, кто должен работать официантом в обеденную смену 5 октября.

Теперь представьте, что вам нужно всего шесть серверов, чтобы покрыть эту смену. Если вам требуется пять минут, чтобы принять решение и запланировать каждый сервер, это всего 30 минут. И это только одна позиция — официант — на одну смену в один день.

Умножьте все это на количество должностей, смен и дней, которые вам нужно заполнить, и вы быстро увидите, сколько часов у вас уйдет на то, чтобы все сделать.

Автоматизированное планирование делает всю работу за вас — за долю времени, которое потребовалось бы вам, чтобы сделать это вручную.

Как работает автоматическое планирование?

Самый простой способ понять, как работает автоматизированное планирование, — пройти весь процесс от начала до конца. Все начинается с ввода параметров вашего бизнеса.

Вы можете поручить искусственному интеллекту учитывать любое количество переменных при настройке расписания, в том числе:

• Доступность сотрудников
• Ограничения сверхурочной работы
• Бизнес-бюджет
• Данные о продажах
• Статус неполный/полный рабочий день
• Навыки и умения
• Способность

В некоторых случаях вы можете включить такую ​​информацию, как количество прогулов и даже прошлые данные о погоде, чтобы помочь спланировать будущее.

Допустим, вы установили ограничения на сверхурочную работу и бизнес-бюджет. Вы пометили каждого члена команды в своей базе данных в соответствии с его статусом работы неполный или полный рабочий день, навыками и способностями на определенных должностях. И вы собрали доступность всех до конца следующего месяца.

Последним шагом является указание программному обеспечению размещать имена в сменах в соответствии с доступностью сотрудников, ограничениями сверхурочной работы и способностями к этой работе. А.И. игнорирует все остальные переменные, находит наилучшее соответствие для каждой смены и соответственно составляет расписание.

Это автоматизированное планирование в двух словах.

Преимущества автоматизированного планирования

1) Экономит время

Как вы увидите в этом разделе, автоматизированное планирование открывает дверь к ряду уникальных преимуществ. Но самая большая польза от них всех? Время.

Программное обеспечение почти избавляет вас от необходимости просеивать длинный список данных, чтобы найти подходящего члена команды для конкретной смены.

Сэкономив время с помощью автоматизированных инструментов, вы сможете сосредоточиться на более важных задачах, например на построении своего бизнеса, который, как вы знаете, может быть успешным.

2) Сокращает расходы на сверхурочную работу

Если не контролировать, сверхурочные расходы могут разрушить прибыль вашего бизнеса.

С автоматическим планированием вы можете поручить ИИсоставить расписание с учетом определенных ограничений сверхурочной работы. Установите нулевое значение сверхурочной работы для максимальной экономии или оставьте несколько часов здесь и там, если это улучшит график.

3) Увеличивает прибыль

Результаты предыдущих двух преимуществ — больше времени для других задач и более жесткий контроль сверхурочной работы — это все, что вам нужно, чтобы ваш бизнес был нацелен на увеличение прибыли.

Учтите другие преимущества в этом списке, и станет очевидным, насколько мощным может быть программное обеспечение для планирования инструментов.

4) Прогнозирует спрос на рабочую силу

Когда вы воспользуетесь преимуществами ресурсов управления данными, предоставляемых программным обеспечением для планирования, вы сможете использовать прошлые данные для прогнозирования будущих потребностей в рабочей силе.

Искусственный интеллект в программном обеспечении учитывает тенденции прошлых лет и применяет их к любым новым графикам, которые он создает. Итак, помните ли вы особенно напряженный июньский день, когда у вас не хватало персонала, или нет, ваше программное обеспечение будет помнить.

5) Помогает поддерживать соответствие

Соблюдение трудовых норм и налоги — две из самых сложных областей, с которыми придется столкнуться вашему бизнесу.

Вот почему очень важно понимать, что основная часть планирования заключается в обеспечении того, чтобы ваша команда и ваша компания работали в соответствии с законами страны, в которой находится ваш бизнес.

Когда ваш бизнес соблюдает все требования по трудоустройству, установленные законодательным органом штата и местным законодательством, вам не придется беспокоиться о том, что вы делаете что-то не так, пока вы открыты.

Программное обеспечение имеет большое значение для обеспечения соответствия вашего бизнеса требованиям, но лучший способ соблюдать все законы о труде — это проконсультироваться с юристом, разбирающимся в вашей сфере бизнеса.

Чтобы лучше понять эту тему, найдите несколько минут, чтобы прочитать эти статьи из блога Sling:

• Законы прогнозного планирования: что нужно знать каждому бизнесу
• Штатный сотрудник: определение, примеры и советы по управлению

6) Строит прочные отношения

Автоматизированное планирование помогает поддерживать здоровые и позитивные отношения между работниками и работодателями в вашем бизнесе. Как так?

Программное обеспечение для планирования уменьшает количество ошибок планирования, которые часто приводят к обидам и выгоранию. Когда ваши сотрудники знают, что они не будут перегружены работой, они лучше чувствуют удовлетворение от своей работы и открыты для установления прочных связей с командой.

Чтобы лучше понять, как развивать здоровые отношения между работником и работодателем, уделите несколько минут прочтению этих полезных статей от Sling:

• Удержание сотрудников: как сохранить сотрудников для малого бизнеса
• 7 советов по повышению морального духа сотрудников для улучшения рабочей среды

7) Позволяет осуществлять стратегическое планирование

Чем меньше времени вы тратите на составление графиков для своей команды, тем больше времени у вас будет на дальнейшее стратегическое планирование вашего бизнеса.

Программное обеспечение для планирования делает это возможным и позволяет вам создать план, который будет направлять ваш бизнес в будущее.

Для получения дополнительной информации о том, как стратегия играет роль в управлении вашим бизнесом, прочитайте эти статьи от Sling:

• Стратегия функционального уровня: что это такое плюс 18 примеров
• Стратегия бизнес-уровня: что это такое плюс 3 примера
• Стратегия корпоративного уровня: что это такое плюс 7 примеров

Автоматизированное планирование выполнено правильно

При наличии подходящего программного обеспечения автоматическое планирование — один из самых простых способов оптимизировать вашу рабочую силу.

Лучший инструмент для работы? Приложение Слинг.

Sling — это облачное программное обеспечение, которое позволяет легко автоматизировать практически все аспекты управления вашей рабочей силой.

Независимо от того, составляете ли вы расписание для одного члена команды за раз, повторяете успешные расписания с помощью пользовательских шаблонов или позволяете своим сотрудникам выбирать свои смены, приложение Sling упрощает и оптимизирует каждый аспект процесса планирования — от того, кто работает, когда, где и на какой работе трудовые расходы, начисление заработной платы и сверхурочные.

С помощью Sling у вас будет больше времени (и энергии), чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.Sling — это не только чрезвычайно мощное и универсальное приложение для автоматизированного планирования, но также:

• Мобильные часы
• Анализатор трудозатрат
• Система личных и групповых сообщений
• Менеджер ленты новостей
• Список задач сотрудника
• Намного больше…

Все это объединено в один простой в использовании пакет, к которому не требуются месяцы, чтобы привыкнуть к нему. Вы даже можете использовать одну учетную запись Sling для планирования сотрудников в нескольких местах.

Добавьте встроенный ИИ. которая уведомляет вас, когда возникает конфликт в расписании или вы пропустили запрос на отгул, и у вас есть идеальная система для управления вашей командой.

Приложение Sling бесплатное, простое в использовании и поможет вам сосредоточиться на создании нематериальных аспектов вашей команды, таких как корпоративная культура, ваш стиль управления и ваш бизнес в целом.

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

См. больше в: Управление персоналом, Планирование

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими: