0 просмотров

Как извлечь данные из PDF-документов

Блог Nanonets AI и машинного обучения

Portable Document Format (PDF) — это формат файлов для совместного использования и обмена бизнес-данными. Вы можете легко просматривать, сохранять и распечатывать PDF-файлы.

Но редактирование, очистка/анализ или извлечение данных из PDF-файлов может быть большой проблемой.

Проблемы извлечения данных PDF

Извлечение данных из PDF-файлов имеет решающее значение для реорганизации данных в соответствии с вашими требованиями.

В других форматах документов, таких как DOC, XLS или CSV, извлечь часть информации довольно просто. Просто отредактируйте данные или скопируйте и вставьте.

Но это довольно сложно сделать в случае PDF-файлов.

Редактирование невозможно, а копирование и вставка просто не сохраняет исходное форматирование и порядок — попробуйте извлечь таблицы из PDF!

При массовом извлечении данных PDF эти проблемы могут привести к ошибкам, задержкам и перерасходу средств, что может серьезно повлиять на вашу прибыль!

К счастью, есть такие решения Нанонеты, который может эффективно извлекать данные из PDF-документов.

Давайте рассмотрим 5 самых популярных способов, которыми компании извлекают данные из PDF-файлов.

5 способов извлечь данные из PDF-файлов

Вот 5 различных способов извлечения данных из PDF в порядке возрастания эффективности и точности:

  • Скопировать и вставить
  • Аутсорсинг ручного ввода данных
  • PDF-конвертеры
  • Инструменты извлечения таблиц PDF
    • Извлечение данных из PDF в Excel

    Нужно умное решение для изображение в текст, PDF в таблицу, PDF в текст, или же Извлечение данных PDF? Проверьте предварительно обученный ИИ Nanonets для извлечения данных для банковских выписок, счетов, квитанций, паспортов, водительских прав и любых табличных данных!

    Запланировать демонстрацию

    Скопировать и вставить

    Подход копирования и вставки является наиболее практичным вариантом при работе с небольшим количеством простых документов PDF.

    • Откройте каждый файл PDF
    • Выбор части данных или текста на определенной странице или наборе страниц
    • Скопируйте выбранную информацию
    • Вставьте скопированную информацию в файл DOC, XLS или CSV.

    Этот простой подход часто приводит к неустойчивому и подверженному ошибкам извлечению данных. Вам придется потратить значительное количество времени, чтобы осмысленно реорганизовать извлеченную информацию.

    Аутсорсинг ручного ввода данных

    Ручное извлечение данных из PDF-файлов внутри компании для большого количества документов может стать неустойчивым и непомерно дорогим в долгосрочной перспективе.

    Аутсорсинг ручного ввода данных является очевидной альтернативой, которая является одновременно дешевой и быстрой.

    Онлайн-сервисы, такие как Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr и другие подобные компании, имеют целую армию специалистов по вводу данных из стран со средним уровнем дохода в Южной Азии, Юго-Восточной Азии и Африке.

    Хотя этот подход может снизить затраты и задержки на извлечение данных, контроль качества и безопасность данных вызывают серьезную озабоченность!

    Поэтому решения для автоматизации ввода данных и автоматизированного извлечения данных становятся все более популярными.

    Запланировать демонстрацию

    PDF-конвертеры

    Конвертеры PDF — очевидный выбор для тех, кто заботится о качестве и безопасности данных.

    Преобразователи PDF позволяют управлять извлечением данных самостоятельно, будучи быстрыми и эффективными. Конвертеры PDF доступны в виде программного обеспечения, веб-решений и даже мобильных приложений.

    PDF-файлы чаще всего конвертируются в Excel (XLS или XLSX) или конвертируются в форматы CSV, поскольку они представляют таблицы в аккуратном виде; Конвертеры PDF в XML также популярны.

    Просто загрузите документ PDF и преобразуйте его в формат по вашему выбору.

    Однако преобразователи PDF просто не приспособлены для работы с документами в больших масштабах. Массовое извлечение данных просто невозможно, и нужно повторять процесс извлечения данных для каждого документа, по одному!

    Вот некоторые лучшие инструменты / программное обеспечение для конвертации PDF:

    • Adobe
    • Просто PDF
    • МаленькийPDF
    • PDF2Go
    • PDF в Excel
    • Выписка из банка в формате PDF в Excel
    • PDFэлемент
    • Нитро Про
    • Кометдокс
    • iSkysoft PDF Converter Pro
    • PyPDF2
    • Мощная автоматизация

    Инструменты извлечения таблиц PDF

    Очень часто PDF-документы содержат таблицы вместе с текстом, изображениями и рисунками. Во многих случаях интересующие данные обычно содержатся в таблицах.

    Преобразователи PDF обрабатывают весь документ PDF, не предоставляя возможность ограничить извлечение данных определенным разделом в PDF (например, определенными ячейками, строками, столбцами или даже таблицами).

    Инструменты извлечения PDF в таблицу делают именно это.

    Инструменты/технологии извлечения таблиц PDF, такие как Tabula и Excalibur, позволяют выбирать разделы в PDF-файле, рисуя рамку вокруг таблицы, а затем извлекая данные в файл Excel (XLS или XLSX) или CSV.

    Хотя инструменты PDF to table дают достаточно эффективные результаты, вам могут потребоваться усилия разработчиков или штатные специалисты, чтобы использовать базовые технологии, обеспечивающие работу этих инструментов, в соответствии с вашими собственными вариантами использования.

    Кроме того, такие инструменты извлечения данных PDF работают только с исходными файлами PDF, а не с отсканированными документами (которые используются чаще)!

    Если ваши PDF-файлы имеют дело со счетами-фактурами, квитанциями, паспортами или водительскими правами, ознакомьтесь с сайтом Nanonets. PDF парсер или же Экстрактор данных PDF для захвата данных из документов PDF.

    Запланировать демонстрацию

    Автоматическое извлечение данных PDF

    Программное обеспечение для автоматического извлечения данных из документов или программное обеспечение для оптического распознавания символов на основе ИИ, такое как Nanonets, обеспечивает наиболее комплексное решение проблемы извлечения данных из PDF-файлов или извлечения текста из изображений.

    Они надежны, эффективны, чрезвычайно быстры, имеют конкурентоспособную цену, безопасны и масштабируемы. Они также могут обрабатывать отсканированные документы, а также собственные файлы PDF.

    Такие автоматизированные средства извлечения данных PDF используют комбинацию AI, ML/DL, OCR, RPA, распознавания образов, распознавания текста и других методов для точного извлечения данных в нужном масштабе.

    Инструменты автоматического извлечения данных из PDF, такие как Nanonets, используют машинное обучение для предоставления предварительно обученных экстракторов, которые могут обрабатывать определенные типы документов.

    Вот краткая демонстрация предварительно обученного экстрактора таблиц Nanonets:

    Запланировать демонстрацию

    Обновлять октябрь 2022: этот пост изначально был опубликован в окт 2020 и с тех пор был обновлен много раз.

    Вот слайд, обобщающий результаты этой статьи. Вот альтернативная версия этого поста.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Статья в тему:  Искусственный интеллект, что такое частичная модель
Ссылка на основную публикацию
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
Adblock
detector