Как провести сбор пожертвований в своем сообществе | Шаги и идеи

Сборы пожертвований — отличный способ для всех поддержать любимую благотворительную организацию, дело или сообщество в целом. Используя эти диски, вы можете собирать средства или предметы, такие как одежда, еда, игрушки или что-либо еще, что помогает организации выполнять свою миссию.

Пожертвования могут быть сделаны лично или онлайн. Личные поездки требуют определенных стратегий, планирования, маркетинга и организации мероприятий, чтобы привлечь больше внимания со стороны всех в сообществе. Онлайн-драйвы могут быть проще в проведении, но все же требуют выполнения некоторых основных шагов для планирования и маркетинга.

В этой статье вы узнаете, как сделать так, чтобы ваше пожертвование было успешным, а также некоторые из самых популярных идей по сбору пожертвований с примерами.

9 шагов, чтобы запустить сбор пожертвований в вашем сообществе

1. Определите причину
2. Уточните место и дату
3. Поставить цели
4. Сформировать команду
5. Найдите местного партнера
6. Выберите онлайн-инструмент для сбора средств и мероприятия
7. Продвигайте сбор пожертвований
8. Проведите мероприятие по сбору пожертвований в своем сообществе
9. Делитесь результатами и благодарите доноров

1. Определите причину и предметы для сбора

Первый шаг — решить, что вы будете собирать и какой местной организации вы хотите помочь. Прежде чем начать собирать, вы должны связаться с благотворительной организацией, чтобы лучше понять, что им нужно. Некоторые организации не могут принимать пожертвования в натуральной форме, особенно если они работают с маленькими детьми и младенцами.

Когда вы найдете организацию, которая соответствует вашим целям, поработайте с ними, чтобы решить, какие предметы они ищут, или будет лучше, если вы соберете пожертвования в Интернете, чтобы они могли купить эти предметы сами.

Например, LOVEE, Inc собирает пожертвования в рамках указанной ниже онлайн-кампании по сбору средств, созданной на Donorbox, чтобы помочь людям с пакетами услуг по уходу. Они не обращаются напрямую к донорам за предметами. Это может быть хорошей ссылкой для сбора пожертвований в Интернете, если вы предпочитаете помогать некоммерческой организации деньгами, а не реальными предметами.

2. Окончательно определите место и дату

Для сбора пожертвований не требуется видное место, как для других мероприятий, но вам нужно место, достаточно большое, чтобы вместить людей и предметы, которые вы соберете. Вы можете провести сбор пожертвований на улице, но убедитесь, что у вас есть план на черный день. Даже если вы держите диск в сети, вам все равно понадобится место для хранения предметов после их покупки.

В качестве альтернативы, если вы отправляете пожертвования напрямую организации, они могут позаботиться о требованиях к местоположению. Если у вас есть планы провести личное мероприятие для всего сообщества, опубликовать онлайн-акцию пожертвований, рекомендуется работать вместе с некоммерческой организацией, чтобы выбрать место и дату.

3. Ставьте цели

Цели сбора пожертвований очевидны, но конкретизация убедит людей сделать пожертвование.Заранее поговорив с благотворительной организацией, вы поймете, что вам нужно, но есть еще несколько моментов, которые вы должны учитывать при постановке целей.

• Сколько предметов потребуется некоммерческой организации?
• На сколько людей вы можете рассчитывать?
• Вы тоже собираете деньги?
• Повлияют ли ваше местоположение, дата и время на количество пожертвований?
• Как вы будете рекламировать свой сбор пожертвований?
• Будет ли что-либо стоить вашему сбору пожертвований?

Выделите количество предметов, которые вы планируете собрать, или сумму денег, которую вы надеетесь собрать, чтобы некоммерческая организация могла покупать определенные предметы. Эти цифры поощряют больше пожертвований. Добавьте их на свою онлайн-страницу по сбору средств и во все маркетинговые материалы. Некоторые доноры дали бы больше, чем в противном случае, просто чтобы помочь вам достичь этой цели.

Приведенная ниже кампания с помощью целевого термометра сообщает своим потенциальным донорам, что они хотят собрать 1000 долларов, чтобы иметь возможность раздавать предметы гигиены женщинам и девочкам.

4. Сформируйте команду

Сборы пожертвований — это не то, чем вы хотите заниматься самостоятельно. Как и любое другое мероприятие, сбор пожертвований требует времени и усилий, чтобы все прошло правильно. Если вы заинтересованы в проведении кампании пожертвований, вы можете найти друзей и родственников, членов сообщества или призвать отряд бойскаутов, комитет торговой палаты и т. д. присоединиться к вашим усилиям.

При формировании команды необходимо будет заполнить несколько небольших вакансий:

• Регулярные встречи с некоммерческими организациями
• Создание страницы онлайн-пожертвований
• Продвижение мероприятия
• Организация питания и мероприятий в день мероприятия
• Организация и хранение вещей
• Сдача предметов
• Отслеживание онлайн-пожертвований и любых платежей

Это лишь некоторые из них, которые мы здесь упомянули. Вы узнаете больше по пути. Вам следует обратиться за помощью в некоммерческую организацию, которой вы пытаетесь помочь. Попросите их волонтеров и членов правления помочь с онлайн-сбором средств, маркетингом и организацией мероприятий. У них будет больше опыта в этих областях.

5. Найдите местного партнера

Помимо вашей команды, у вас будет больше шансов на успех, если вы сможете найти местный бизнес, готовый стать партнером. Компании могут предложить вашему приводу несколько преимуществ, которых нет у большинства доноров:

• Помогите с рекламой
• Соответствующие пожертвования
• Спонсируйте более крупное мероприятие, чтобы поощрять большее участие и пожертвования

Поиск корпоративного спонсора или подходящих доноров для вашей кампании пожертвований поможет вам превратить ее в более крупное мероприятие, чтобы привлечь больше людей. В свою очередь, бизнес может установить киоск на вашем мероприятии, чтобы продвигать свои продукты и услуги среди посетителей.

6. Выберите онлайн-инструмент для сбора средств и мероприятие

В наши дни большинство пожертвований проходят онлайн. Это означает, что вы собираете деньги в Интернете, а затем покупаете необходимые предметы, чтобы помочь благотворительной организации. В качестве альтернативы некоторые собирают предметы лично, но собирают пожертвования или продают билеты для проведения общественного мероприятия в этот день.

В любом случае, выбор онлайн-инструмента является обязательным. Он должен позволять вам собирать пожертвования в Интернете, а также создавать онлайн-мероприятия. Все в одном месте. Donorbox делает это возможным. Вы можете создать страницу сбора средств для сбора пожертвований (пример ниже), а также создать страницу онлайн-мероприятия для продажи билетов на ваше мероприятие. Ваша команда может эффективно управлять всеми пожертвованиями, спонсорами и билетами в бэкэнде.

Поскольку сбор пожертвований осуществляется в основном за предметы, продажа билетов — отличный способ помочь некоммерческой организации собрать дополнительные деньги для своей миссии. Но вам нужно сделать день веселым и интересным, чтобы иметь возможность продавать билеты.

Во время вашего мероприятия по сбору пожертвований вы и некоммерческая организация можете поощрять участников делать пожертвования через тексты. Это проще, чем вы думаете! Donorbox позволяет вам включить Text-to-Give и получить уникальный идентификатор для вашей кампании. Вы делитесь этим идентификатором вместе с номером текстового сообщения со своими посетителями. Они отправляют текст и получают удобную для мобильных устройств ссылку на страницу вашей кампании. Вот и все — они могут сделать пожертвование там.Повторить пожертвование еще проще — им нужно будет отправить ключевое слово и подтвердить, что они хотят повторить пожертвование (показано ниже). Больше не нужно снова открывать страницу пожертвований!

7. Рекламируйте свой сбор пожертвований

Социальные сети — это первое место, где вы попытаетесь продвигать свое мероприятие. Если вы сможете привлечь всех членов команды, вам может вообще не понадобиться никакая другая реклама. Социальные сети стали основным способом получения информации о том, что происходит в их районе, для многих людей. Если у вас есть группа Facebook для сообщества, рекламируйте сбор пожертвований вместе со своей страницей по сбору средств и мероприятиям.

Еще один способ рекламы вашего мероприятия — это плакаты и открытки. Компании обычно позволяют без особых проблем размещать афиши мероприятий на витринах магазинов. Вы также можете оставить несколько карточек для заметок в каждом магазине, чтобы разместить их рядом с кассовым аппаратом на случай, если кто-то захочет узнать больше.

Если вы сотрудничаете с местным бизнесом, вы автоматически достигаете большой группы людей, с которыми у вас, вероятно, не было бы связи в противном случае.

8. Проведите мероприятие по сбору пожертвований в своем сообществе.

Независимо от того, собираете ли вы деньги в Интернете или просите людей пожертвовать вещи лично, рекомендуется провести мероприятие в вашем сообществе. Мероприятие такого рода вдохновит больше людей выступить и помочь местным благотворительным организациям в будущем.

Пригласите некоммерческую организацию, включая членов правления, волонтеров и сотрудников. Начните день с разговора о причине и бенефициарах. Сбор пожертвований (если вы собираете предметы) может состояться после этого. Если вы уже собирали пожертвования в Интернете, вы можете попросить некоммерческую организацию поблагодарить жертвователей и рассказать им о возможном влиянии. Если предметы также были куплены, было бы здорово, если бы некоммерческая организация могла раздать их бенефициарам на самом мероприятии. Это заставляет доноров наблюдать воздействие здесь и сейчас.

Наконец, устройте веселые игры и мероприятия, чтобы развлечь всех своих посетителей.Вы можете приблизить их к миссии некоммерческой организации и поощрять бенефициаров к участию. Еда, закуски, напитки, розыгрыши и т. д. помогут некоммерческой организации собрать больше денег на этом мероприятии.

9. Делитесь результатами и благодарите спонсоров

Когда вы закончите мероприятие, пришло время поблагодарить всех ваших доноров и поделиться результатами. Если вы проводите мероприятие, связанное с драйвом, вы можете поделиться этой информацией на сцене.

Если нет, вы все равно можете поделиться этой информацией в Интернете с помощью нескольких сообщений в социальных сетях. Вы также можете написать пресс-релиз с результатами и подробностями кампании в местную газету и посмотреть, захотят ли они его напечатать.

Наконец, организация, для которой вы собираете средства или предметы, будет признательна за имя и контактную информацию каждого донора. Если вы получили какие-либо данные донора, вы можете отправить их в некоммерческую организацию, и донор получит письмо-подтверждение, которое будет использоваться при подаче налоговой декларации. Это также дает благотворительной организации возможность лично поблагодарить жертвователей.

6 популярных идей сбора пожертвований для реализации в вашем сообществе

1. Сбор школьных принадлежностей

Родители получают список необходимых вещей для своих детей каждую осень перед поступлением в школу. Спросите любого родителя, и вы услышите расхожую фразу о том, что список становится все длиннее и длиннее. В условиях нынешней экономики не все родители могут позволить себе эти предметы, и их дети ходят без них, либо их обеспечение ложится на плечи школы. Программа школьного снабжения может помочь родителям, учителям и школам не отставать от спроса и обеспечить каждого учащегося тем, что ему нужно.

Приведенная ниже программа школьных принадлежностей помогает учителям государственной школы Дарема закупать принадлежности для успеха их учеников. Это краудфандинговая кампания, созданная на Donorbox с простой всплывающей формой пожертвования, позволяющей людям делать быстрые пожертвования на диск.На этой странице кампании перечислены все способы, которыми можно помочь: сделав пожертвование, заказав товары из списка желаний Amazon, организовав диск в сообществе, а также собирая средства в одноранговой сети. Эта кампания является одноранговой, поскольку вы можете видеть, что вверху есть кнопка, которая поможет любому собрать деньги для этой цели.

2. Еда рулит

Продовольственная кампания — отличный способ поддержать семьи в вашем сообществе и организации, которые поставили перед собой задачу накормить этих людей.

Узнайте, как программа St. John’s Food for the Poor Program собирает деньги на свою продовольственную кампанию, на странице пожертвований ниже. Местные волонтеры и фонды помогают запустить эту программу, и они также упомянули о воздействии с помощью изображения в описании своей кампании.

3. Привоз детских принадлежностей

Вы слышали о нехватке смесей в новостях? Еще одним результатом нашей нынешней пандемии стали разрывы в цепочке поставок и отсутствие определенных поставок. Детская смесь — одна из таких нехваток; из-за этого смеси и другие детские товары стали дороже.

Если вы ищете способ помочь семьям с младенцами и маленькими детьми, кампания по продаже товаров для детей поможет сократить расходы и обеспечить, чтобы эти семьи могли тратить свои деньги на то, чтобы их семьи были сыты и здоровы.

4. Кровь рулит

Приводы крови всегда нужны. Больницам нужна кровь, чтобы помочь пациентам после операций и сохранить их здоровье при раке и других видах лечения. Вы можете сотрудничать с местной организацией, чтобы организовать сбор крови в вашем сообществе.

Например, организация «Все за ветеранов» провела в своем сообществе сбор крови, чтобы поддержать ветеранов и их семьи. Они превратили эту поездку в мероприятие и собрали пожертвования, чтобы добавить варианты питания в день.

5. Сбор пожертвований на корм и предметы для домашних животных.

В США насчитывается 3500 приютов для животных и еще 10 000 спасательных групп. Большинство из этих организаций полностью управляются добровольцами.Каждый год миллионы животных оставляют без присмотра, и этим приютам нужны корма для домашних животных и средства для ухода за ними. Корм для домашних питомцев и предметы помогут этим животным остаться здоровыми и навсегда обрести дом.

Вы можете создать онлайн-страницу сбора пожертвований, как показано ниже, и добавить рекомендуемые суммы пожертвований. Это помогает людям делать пожертвования на любое количество предметов, которые они хотели бы пожертвовать. Это простая страница сбора средств с регулярными пожертвованиями для тех добрых сторонников, которые хотели бы продолжать жертвовать еду для животных.

6. Книги

Неграмотность может привести к бездомности и преступности. Книжные диски могут помочь организациям, работающим с детьми и взрослыми. Тюрьмы — одно из основных мест, где нужно больше книг. Умение читать может дать этим мужчинам, женщинам и детям шанс на будущее.

Организуйте книжную кампанию в своем сообществе, как это делает Фонд Трес Херманос в кампании по сбору средств ниже. Нам нравится, как они объяснили свои потребности в описании кампании, тем самым создав вокруг нее прозрачность.

Последние мысли

Сборы пожертвований — отличный способ выразить признательность и поддержку вашей любимой благотворительной организации. У некоммерческих организаций много работы и мало ресурсов для ее выполнения. Проводя сбор пожертвований, вы много снимаете с их тарелок и обеспечиваете будущее организации.

Если вы хотите узнать больше о том, как поддержать свое сообщество, посетите наш блог, где вы найдете список творческих и простых идей общественных работ.

Поскольку вы проводите сбор пожертвований в своем сообществе и включаете сбор средств в Интернете, вам необходимо выбрать правильный онлайн-инструмент для сбора средств, чтобы обеспечить максимальные пожертвования для благотворительной организации, которой вы помогаете. Donorbox — это простой вариант, его легко настроить и бесплатно начать. Также нет ежемесячных контрактов и не требуется никаких документов. Мы помогли некоммерческим организациям, а также частным лицам создать простые страницы по сбору средств в Интернете. Более 50 000 организаций уже собрали пожертвования на сумму более 1 миллиарда долларов.Начните уже через 15 минут! Узнайте обо всех наших возможностях здесь.

Ознакомьтесь с Donorbox Premium — простым и мощным пакетом успеха, разработанным для всех некоммерческих организаций! Мы помогаем вам получить доступ к опытным тренерам по сбору средств, отличной технической поддержке, специальному послу по работе с клиентами и премиум-инструментам для увеличения вашего сбора средств. Цены будут персонализированы для ваших некоммерческих потребностей и бюджета. Закажите демонстрацию сегодня!

Изучите множество других методов сбора средств, идей, советов, загружаемых шаблонов и многого другого в блоге некоммерческой организации Donorbox. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы каждый месяц получать список наших лучших ресурсов на свой почтовый ящик.

Кристин Энсор — независимый писатель с более чем десятилетним опытом работы с местными и международными некоммерческими организациями. Как некоммерческий профессионал, она специализировалась на сборе средств, маркетинге, планировании мероприятий, управлении волонтерами и развитии правления.